PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ASP KÖZPONTHOZ VALÓ CSATLAKOZÁSA

A fejlesztés bemutatása:
Pécs MJV Önkormányzata 53/2017 (03.09.) sz. határozatával hozott döntést az ASP rendszerhez rendszercsatlakozással, azaz a szakrendszerek és a keretrendszerek használatával történő csatlakozásáról.

A pályázat keretében az alábbi feladatok kerültek elvégzésre:

Eszközök beszerzése:

Az Önkormányzat rendelkezik az ASP szolgáltatás igénybevételéhez használatához szükséges munkaállomásokkal (számítógép, nyomtató, monitor, stb.), így jelen pályázat keretében kizárólag kártyaolvasók kerültek beszerzésre.

A jelenlegi alkalmazotti létszám 250 fő, így munkaállomásonként 1-1 db, összesen 250 db. kártyaolvasó beszerzése történt meg.

A pályázati felhívás alapján eszközbeszerzésre maximum 2.160.000.- forint fordítható. Elektronikus személyi igazolvány olvasására alkalmas kártyaolvasót kötelező beszerezni a projekt keretében. Kártyaolvasónként maximum 20 ezer forint számolható el, mely alapján Pécs MJV Önkormányzata 108 db elektronikus személyi igazolvány olvasására alkalmas kártyaolvasót tudott beszerezni a pályázat keretében.

Működésfejlesztés és szabályozási keretek kialakítása:

Az ASP szolgáltatáshoz való csatlakozási folyamat során felülvizsgáltuk, módosítottuk, aktualizáltuk az IT biztonsági szabályzatot, valamint az iratkezelési szabályzatot.

A feladatot az Önkormányzat saját szervezeti keretein belül végezte el.

Önkormányzatok elektronikus ügyintézéséhez kapcsolódó feltételek kialakítása

Kötelező feladatok, melyeket saját szervezeti kereteinken belül végzünk el.
• bevezetett helyi adók, átengedett központi adók bevallására szolgáló űrlapok kitöltését segítő útmutató elkészítése, honlapon való közzététele, Önkormányzati Hivatali Portálrendszerben az űrlapok publikálása,
• vállalkozók és számviteli szolgáltatók körében az online bevalláskitöltő rendszer ismertetése, szükség esetén bemutatása/oktatása
• az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 5. § (3) bekezdés hatályos szövege szerinti önkormányzati rendelet megalkotása

Önkormányzati szakrendszerek adatminőségének javítása, migrációja

• adattisztítás
• rendszer testreszabás, paraméterezés
• adatmigráció

A migrációt ASP központ által, központilag meghatározott módszertan alapján, központi támogatás segítségével végezzük el. Olyan minőségű adatok kerültek migrálásra, amelyek megfelelnek a beépített ellenőrző rendszernek.

A feladatot az Informatikai csoport az egyes szakrendszerek illetékes szervezeti egységeinek munkatársaival közösen végezték el.

Oktatásokon történő részvételhez kapcsolódó utazás

Az ASP központ által szervezett, az ASP szolgáltatások bevezetéséhez kapcsolódó oktatásokon az Önkormányzat részt vett.

Tesztelés, élesítés

Az ASP szolgáltatáshoz történő csatlakozás során az önkormányzat a belső erőforrásaik felhasználásával tesztelte, ellenőrizte a szolgáltatásokat, működésük megfelelőségét. A tesztelési tevékenység a rendszerek élesítésével, valamint a Szolgáltatási Szerződés megkötésével zárult.

A feladatot az Informatikai csoport az egyes szakrendszerek illetékes szervezeti egységeinek munkatársaival közösen végezték el.